松山株式会社（以下、「当社」といいます。）は、特定個人情報※の重要性を認識し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および関連法令、ガイドライン等を遵守し、お客様の特定個人情報を適切に取り扱うことを宣言いたします。

※ 特定個人情報とは、個人番号（マイナンバー）をその内容に含む個人情報のことです。

1. 特定個人情報の取得

当社は、お客様から特定個人情報を取得する場合、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2. 特定個人情報の利用目的

当社は、取得した特定個人情報を以下の目的のために利用いたします。

• お客様
  • 不動産の売買、賃貸、仲介等に関する契約の締結、履行
  • 報酬、料金、契約金および賞金の支払に関する事務
  • その他、上記に付随する業務
• 従業員
  • 給与支払に関する事務
  • 社会保険に関する事務
  • 雇用保険に関する事務
  • 労働者災害補償保険に関する事務
  • 税務に関する事務
  • その他、上記に付随する業務

3. 特定個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の特定個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす ¹ おそれがある場合

4. 特定個人情報の安全管理措置

当社は、特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下の措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：特定個人情報の取扱いに関する規程を整備し、従業員への教育・研修を実施します。
• 人的安全管理措置：特定個人情報を取り扱う従業員を限定し、アクセス権限を適切に管理します。
• 物理的安全管理措置：特定個人情報を保管する場所を限定し、入退室管理を徹底します。
• 技術的安全管理措置：ファイアウォール、ウイルス対策ソフト等のセキュリティ対策を実施します。

5. 特定個人情報の開示・訂正等

当社は、お客様ご本人から、特定個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認の上、法令に従い適切に対応いたします。

6. お問い合わせ窓口

特定個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

松山株式会社

[住所] 〒543-0072　大阪府大阪市天王寺区生玉前町１－２６ 情報センタービル１階

[電話番号] 06-6795-4092

[メールアドレス] info@matsuyamahouse.co.jp

7. 特定個人情報保護方針の変更

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範の変更等に伴い、本特定個人情報保護方針の内容を改定することがあります。改定した場合は、当社のウェブサイトにてお知らせいたします。

以上